Как составить ТЗ на закупку ТСД: параметры, формулировки, готовый шаблон
Техническое задание на ТСД пишут в двух ситуациях: для внутреннего согласования закупки и для тендера. В обоих случаях ошибки одинаковые — либо ТЗ настолько общее, что под него подходит что угодно, либо оно списано с конкретной модели так буквально, что закупка становится неконкурентной. Разбираем, как написать рабочее ТЗ.
Базовый принцип: «не ниже», а не «равно»
Требования формулируются порогами: «класс защиты не ниже IP65», «оперативная память не менее 4 ГБ», «аккумулятор не менее 4 000 мАч». Так вы отсекаете неподходящее, но оставляете конкуренцию моделей — и по цене обычно выигрываете.
Какие параметры включать
Сканирующий модуль — главный пункт. Для Честного ЗНАКа и маркетплейсов нужен 2D-имиджер; для высотных стеллажей — модуль дальнего действия (long range). Формулировка: «2D-имиджер с чтением DataMatrix» или «2D-имиджер дальнего действия».
Защита корпуса. Склад и производство — «не ниже IP65»; улица, морозильные камеры, мойка — IP67. Для холода добавьте отдельно: «работа при температуре −20 °C и ниже» — не все защищённые модели морозостойкие.
Платформа. «ОС Android не ниже 13» — версия важна для срока поддержки и совместимости с ПО. Плюс память: «ОЗУ не менее 4 ГБ» для комфортной работы 1С-клиентов.
Питание. «Аккумулятор не менее 4 000 мАч» для полной смены; для двухсменной работы — 5 000+ или требование сменной батареи.
Эргономика. Клавиатура (цифровая для интенсивного ввода / сенсорное управление), вес, диагональ — по задачам персонала.
Организационный блок
Кроме техники, в ТЗ включают: новизну оборудования (не б/у, заводская упаковка), гарантию (обычно не менее 12 месяцев), сертификацию EAC, условия оплаты (безнал, счёт с НДС, УПД). Этот раздел защищает вас от «серых» поставок сильнее, чем любые технические пороги.
Собрать ТЗ за две минуты
Мы сделали бесплатный конструктор подбора: отмечаете требования — видите, какие модели из каталога под них подходят и сколько они стоят, а текст ТЗ с правильными формулировками и организационным блоком собирается автоматически — его можно скопировать или скачать файлом. Работает и «от обратного»: введите эталонную модель, конструктор расставит параметры по её характеристикам, и вы увидите аналоги.
Если требования нестандартные — напишите консультанту: подберём модели под вашу задачу и подготовим счёт для юрлица.