Как провести инвентаризацию склада с ТСД

Инвентаризация «с листами и ручкой» — это дни работы, закрытый склад и ошибки, которые всплывают через месяц. С терминалом сбора данных тот же пересчёт занимает часы. Разбираем, как это устроено.

Почему ТСД быстрее в разы

Сотрудник сканирует штрихкод товара или ячейки — количество вводится на месте, данные сразу пишутся в терминал и уходят в учётную систему. Исчезают три самых дорогих шага ручного метода: перенос с бумаги в 1С, расшифровка почерка и повторный пересчёт из-за ошибок ввода.

Шаг 1. Подготовка

Выгрузите на ТСД справочник номенклатуры со штрихкодами из 1С (через DataMobile, Клеверенс или другое ПО). Проверьте, что весь товар промаркирован: позиции без штрихкодов заранее оклейте — пригодится принтер этикеток. Если склад адресный — актуализируйте этикетки ячеек.

Шаг 2. Пересчёт

Сканируйте ячейку, затем товар, вводите количество. Терминал сам сопоставляет факт с учётом. Несколько сотрудников работают параллельно в разных зонах — результаты сводятся автоматически. Склад при этом может продолжать отгрузки: пересчёт идёт зонами.

Шаг 3. Сверка и результат

По завершении ПО формирует ведомость расхождений: излишки, недостачи, пересортица. Остаётся точечно перепроверить проблемные позиции и провести документ в учётной системе.

Типичные ошибки

Не проверили заряд и запасные батареи — терминалы сели в середине смены. Не обновили справочник — «неизвестные штрихкоды» на каждом стеллаже. Считают всё подряд без зонирования — двойной пересчёт одних и тех же паллет. Все три лечатся получасовой подготовкой.

Какой ТСД взять

Для периодической инвентаризации в тёплом складе достаточно базовых моделей вроде Mindeo M40 или Urovo DT40; для интенсивной работы и жёстких условий смотрите подборку ТСД для склада. Наш свежий рейтинг — Топ-5 ТСД для склада.

Напишите консультанту, сколько SKU и какая учётная система — предложим терминалы под вашу инвентаризацию и подготовим счёт.